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どう違う?「記入」と「記載」の違いをわかりやすく解説!

この記事では、「記入」と「記載」の違いを分かりやすく簡単に解説します。

「記入」とは?

「記入」とは、特定の欄や項目に必要な情報を書き込むことを指します。例えば、申込書やアンケートなどに自分の名前や住所、連絡先などを記入することがあります。

「記載」とは?

「記載」とは、文章や文書に情報や内容を書き加えることを指します。例えば、レポートや報告書などに調査結果や意見、考察などを詳しく記載することがあります。

「記入」と「記載」の違い

「記入」と「記載」の違いは、書く対象が異なる点です。「記入」は特定の欄や項目に必要な情報を書き込むことを指し、「記載」は文章や文書に情報や内容を書き加えることを指します。

「記入」の例文

1. 氏名をフルネームで記入してください。
2. 住所欄には郵便番号から詳細な住所までを記入してください。
3. 電話番号はハイフンなしの数字で記入してください。

「記載」の例文

1. 調査結果を報告書に詳しく記載してください。
2. プロジェクトの目標と進捗状況を報告書に記載してください。
3. アンケートの回答結果を集計し、結果をレポートに記載してください。

まとめ

「記入」とは特定の欄や項目に必要な情報を書き込むこと、「記載」とは文章や文書に情報や内容を書き加えることを指します。注意点として、丁寧かつわかりやすく初心者でも理解できるような表現を心がけましょう。また、カジュアルなトーンで説明することも大切です。以上が「記入」と「記載」についての解説となります。