この記事では、「周知」と「通知」の違いを分かりやすく簡単に解説します。
「周知」とは?
周知とは、ある情報や知識を広めるために、多くの人に対して公表・告知することを指します。主に組織や団体内部で行われることが多く、重要な事柄や決定事項を全員に知らせるために行われます。
「通知」とは？
通知とは、特定の個人や組織に対して、重要な情報や告知事項を伝えるために行われる行為を指します。個別の相手に対して行われることが多く、メールや手紙、電話などの手段を用いて行われます。
「周知」と「通知」の違い
「周知」と「通知」は、共に情報を伝える目的で行われる行為ですが、その対象や方法に違いがあります。
周知は、広く多くの人に対して情報を公表・告知することを目的としています。組織や団体内部で行われることが多く、重要な事柄や決定事項を全員に知らせるために行われます。
一方、通知は、特定の個人や組織に対して重要な情報を伝えることを目的としています。個別の相手に対して行われることが多く、メールや手紙、電話などの手段を用いて行われます。
「周知」の例文
以下は、「周知」の例文です。
1. 会議の日時が決まりましたので、皆さんに周知いたします。
2. 重要なお知らせがありますので、全社員に周知してください。
3. プロジェクトの進捗状況を全メンバーに周知する予定です。
「通知」の例文
以下は、「通知」の例文です。
1. 今週末のイベントについて、参加者に通知しました。
2. 休暇申請が承認されましたので、申請者に通知いたします。
3. お客様の注文が発送されましたので、発送通知をお送りいたします。
まとめ
「周知」は広く多くの人に対して情報を広めるための行動であり、「通知」は特定の個人や組織に対して重要な情報を伝えるための行動です。どちらも効果的なコミュニケーション手段であり、初心者にもわかりやすく丁寧な文章を使って行うことが重要です。また、トーンはカジュアルであり、相手に対して親しみやすさをもたらします。
